Wandeln Sie Ihre administrative Personalabteilung in eine strategische, wertschöpfende Funktion um
Ob Adressänderungen, Arbeitsverträge oder Krankenkassenbescheinigungen: Mitarbeiter von Personalabteilungen müssen Informationen in Dokumenten recherchieren und in verschiedenen SAP®-Transaktionen die zugehörigen Stammdaten einsehen oder ändern. Insbesondere Unterlagen in Papierform sind eine permanente Belastung für Ihre Personalabteilung. Denn sie bedeuten: in überfüllten Ordnern und Regalen nach den richtigen Unterlagen suchen, eingehende Dokumente abheften und einsortieren – und schließlich mit den Daten in SAP HR / SAP ERP HCM (Human Capital Management) abgleichen.
Eine vollständig in SAP® ERP HCM integrierte digitale Personalakte
Open Texts digitale Personalakte gibt Mitarbeitern der Personalabteilung eine vollständige Sicht auf alle Mitarbeiterdokumente. Alle gedruckten und elektronischen Dokumente zu Mitarbeitern und Bewerbern sowie deren Stammdaten sehen berechtigte Personen auf einen Blick ein. Personalaktivitäten und Prozesse können Sie somit schnell und einfach durchführen. Mit Employee Information Management erhalten Sie Stamm- und Abrechnungsdaten zusammen mit den Originaldokumenten in einer klar gegliederten Ordnerstruktur – direkt in SAP ERP HCM. Mitarbeiter aus der Personalabteilung müssen nicht mehr mühevoll in SAP-Transaktionen oder Aktenordnern nach den richtigen Informationen suchen. Die daraus resultierende Entlastung beschleunigt Arbeitsprozesse und minimiert potentielle Fehlerquellen. So hat die Personalabteilung mehr Zeit für wertschöpfende Programme und Aktivitäten.
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